一、崗位職責(zé):
資料員的職責(zé)和工作內(nèi)容包括但不限于以下幾個(gè)方面:
1、文件管理:負(fù)責(zé)對(duì)內(nèi)部的文件進(jìn)行管理和歸檔,需要確保文件的分類(lèi)清晰便于查找和使用。
2、文件審核:對(duì)文件進(jìn)行審核,確保文件的準(zhǔn)確性和完整性。這包括對(duì)文件內(nèi)容、格式、編號(hào)等方面的審核,以確保文件符合標(biāo)準(zhǔn)和要求。
3、文件傳遞:責(zé)文件的傳遞和分發(fā)工作。
4、文件銷(xiāo)毀:對(duì)內(nèi)部的過(guò)期或無(wú)用文件進(jìn)行銷(xiāo)毀。需要確保文件的銷(xiāo)毀方式符合相關(guān)法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn),以確保文件信息的安全性。
5、文件查詢(xún):需要及時(shí)、準(zhǔn)確地為內(nèi)部的員工提供文件查詢(xún)服務(wù)。
6、文件存檔:負(fù)責(zé)對(duì)組織內(nèi)部的文件進(jìn)行存檔。
7、負(fù)責(zé)處理和管理各種類(lèi)型的文件和資料,需要具備一定的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能,以確保文件的準(zhǔn)確性和完整性。
8、人員檔案管理。
9、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理。
10、負(fù)責(zé)辦公人員的日??记凇?br />二、崗位要求:
1、熟練使用offi
ce軟件。
2、每周向主管匯報(bào)工作。
3、做事認(rèn)真,責(zé)任心強(qiáng)。
4、能夠完成領(lǐng)導(dǎo)安排的
其他事項(xiàng)。
5、有經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
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